Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)
Pokud jste mým zákazníkem, divákem, pořadatelem kulturních akcí, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete mi své osobní údaje. Já zodpovídám za jejich ochranu a zabezpečení.
Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů).
👥 Kdo je správce osobních údajů?
Správcem osobních údajů je Zdeněk Okleštěk , IČO: 15738248, se sídlem: Zahradní 468/16, Liberec, Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku Obecního živnostenského úřadu Magistrátu Města Liberec pod č.p.: 350506/U2008/15035/Sko, který provozuje webovou stránku www.zdenekoklestek.cz
Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu, a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi se zpracováním budou pomáhat.
📞 Kontaktní údaje
Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování údajů obrátit, můžete mě kontaktovat na:
- Telefonní číslo: +420 776 548 860
- E-mail: info@zdenekoklestek.cz
⚙️ Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracovávám osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
🎭 Poskytování služeb, organizace představení a plnění smlouvy
Vaše osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně název organizace/instituce a adresa místa konání akce, nezbytně potřebuji k plnění smlouvy a organizačnímu zajištění kulturních akcí.
- Jedná se o vyřízení poptávek od pořadatelů, sjednání termínů divadelních či hudebních představení, koordinaci technických podmínek na místě a zasílání organizačních podkladů.
🧾 Vedení účetnictví
Jste-li mými zákazníky či pořadateli, kteří u mě objednávají představení, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebuji, abych vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
📧 Marketing – zasílání novinek a newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail, jméno) využívám za účelem přímého marketingu – zasílání pozvánek na představení, informací o nových programech a novinek z divadelního zákulisí.
- Jste-li mým zákazníkem/pořadatelem, činím tak z titulu oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládám, že vás mé novinky a nabídka dalších představení zajímají, a to po dobu 3 let od poslední spolupráce.
- Pokud nejste mým zákazníkem, posílám vám newslettery výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu (např. přes přihlašovací formulář na webu), a to po dobu 3 let od jeho udělení.
- V obou případech můžete odběr e-mailů kdykoli ukončit kliknutím na odhlašovací odkaz v patičce každého e-mailu.
📸 Fotografická a video dokumentace akcí
Během mých živých vystoupení, divadelních představení nebo koncertů mohu pořizovat reportážní fotografie a videozáznamy. Tyto materiály zpracovávám na základě oprávněného zájmu pro účely archivace, prezentace naší umělecké činnosti a propagace divadla na webu a sociálních sítích. Pokud si nepřejete být na záznamech zachyceni, máte právo mě na místě nebo zpětně kontaktovat.
🛡️ Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráním osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Přijal jsem a udržuji veškerá možná technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
🤝 Předání osobních údajů třetím osobám (Zpracovatelé)
K vašim osobním údajům mají přístup mí spolupracovníci a členové týmu. Pro zajištění specifických operací, které nedokážu zajistit vlastními silami, využívám služeb specializovaných zpracovatelů. Jsou to poskytovatelé následujících platforem:
- Fakturoid s.r.o. / iDoklad] – pro správu a vystavování faktur
- SmartSelling a.s. – pro rozesílání newsletterů
- Redbit s.r.o. – pro nákup vstupenek
- Poskytovatelé platebních aplikací a brán – pokud na mém webu kliknete na odkaz pro platbu prostřednictvím externí platební aplikace, zadáváte své platební údaje přímo tomuto poskytovateli. Já tyto platební údaje (čísla karet apod.) nesbírám ani nezpracovávám, dochází pouze k předání základních organizačních identifikátorů pro spárování platby.
Ubezpečuji vás, že všichni mí zpracovatelé jsou povinni splňovat přísná bezpečnostní kritéria a garantovat ochranu dat v souladu s GDPR. Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany.
⚖️ Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte celou řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, kontaktujte mě prosím na e-mailu: info@zdenekoklestek.cz.
- Právo na informace: Je plněno již touto informační stránkou.
- Právo na přístup: Můžete mě kdykoli vyzvat a já vám doložím ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracovávám a proč.
- Právo na opravu a doplnění: Pokud se u vás něco změní, údaje rád opravím.
- Právo na omezení zpracování: Můžete využít, pokud se domníváte, že zpracovávám údaje nepřesně nebo nezákonně, ale nechcete je kompletně smazat.
- Právo na přenositelnost: Vaše údaje vám na vyžádání poskytnu ve strojově čitelné podobě.
- Právo na výmaz (být zapomenut): Pokud si to budete přát, vymažu veškeré vaše osobní údaje z mého systému i ze systémů mých zpracovatelů do 30 dní. Výmaz se netýká údajů, které jsme povinni archivovat na základě jiných zákonů (např. daňové doklady a faktury).
- Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházím v souladu se zákonem, máte právo se obrátit na ÚOOÚ. Budu však rád, pokud o svém podezření nejprve informujete mě, abychom mohli situaci okamžitě napravit.
🤫 Mlčenlivost
Dovoluji si vás ujistit, že mí spolupracovníci a technický personál, kteří zpracovávají vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních. Tato mlčenlivost trvá i po skončení našich závazkových vztahů. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 10. 2026.
Zdeněk Okleštěk